各学位评定分委员会并相关院（部、系、所）：

　　现将2011--2012学年第二学期（2012年2--6月）申请博士学位论文答辩的相关事项通知如下：

一、日程安排

日 期	摘要	事项
3月20日前	申请学位	①申请答辩博士生登陆3522vip浦京集团官网网站“校务管理系统”→“学生管理系统（研究生）”→“研究生子系统”→“研究生学位”，录入并提交答辩申请以及科研成果等；②按研究生院通知的时间拍摄电子照片。
4月1日前	完成论文	①完成博士学位论文；②在学位系统中下载答辩申请表、自评表、成果登记表等；③在院系所领取答辩材料。
4月6日前	上传论文	经导师同意送检论文，将论文全文电子版（PDF格式）发送至指定邮箱。
4月13日前	论文检测 论文定稿 抽查论文	①各单位通过“学位论文学术不端行为检测系统”检测博士学位论文；②导师审定论文；③各单位在学位系统中完成答辩资格审核，录入论文推荐意见，并将申请人的状态提交至“论文评审”；④学位办分批公布博士论文抽查名单；⑤申请人装订论文，将论文、自评表等送交本人所在院（部、系、所），抽查论文送交学位办。
4月20日前	论文送审	各单位在学位系统中选定论文评阅人，按匿名评审方式完成论文送审。
5月31日	答辩申请终止日	申请答辩前完成：①申请人按《学位审批材料》目录准备：科技档案（原件）/人事档案/院系所档案；②各单位审核答辩材料，在学位系统中录入评审结果，打印评分汇总表，将申请人的状态提交至“学位办审核”。
6月5日	论文答辩终止日	各单位在学位系统中录入答辩委员会表决结果、答辩结论等，并将申请人的状态提交至“分委会审核”。
6月10日	分会审核终止日	①各学位评定分委员会审核学位授予等事项；②各单位在学位系统中录入分会表决结果、审核结论、打印《分会表决结果汇总表》，并将申请人的状态提交至“委员会审核”。
6月12日	报汇总表	各单位报送《分会表决结果汇总表》（分会主席签字，单位盖章）。
6月13日	公布序号	学位办公布博士论文/档案序号。
6月14日	报送科技档案/论文	各单位将科技档案及4套博士学位论文送交学位办(分别在科技档案及4册论文右上角用铅笔标注序号，四套论文分别按升序排列整理)。
6月中、下旬	学校审定 印发审批表	①校学位评定委员会审议学位授予等事项；②学位办印发《博士研究生毕业与学位审批表》。
7月7日前	报送人事档案	各院系按要求整理双证学生人事档案并送交档案馆人事科。

二、答辩申请人需完成事项

　　1．网上申请答辩

　　3月 20日（星期二）以前完成网上申请。登陆3522vip浦京集团官网网站“校务管理系统”→“学生管理系统（研究生）”（http://szxy.bnu.edu.cn/bnuyy/，用户名为学号、初始密码为连续8位出生日期。若不能登陆，请咨询网络信息中心，电话：58806908，地点：主楼B区409）,进入“研究生子系统”→“研究生学位”，点击左侧+，展开后选择相关页面，录入、保存并提交科研成果（发表论文、专著、专利等）、答辩申请等信息，公开发表的论文需点击论文级别菜单及相应的收录系统菜单，选定相关信息。

　　2．准备答辩材料

　　在院系所领取：①学位审批材料封皮（科技、人事、院系所档案各1份）②专家评议书③专家评分表④论文封皮⑤毕业生登记表等。

　　从学位系统下载并双面打印（A4纸）：①答辩申请表（应适当调整行距）②论文自评表③科研成果登记表。按档案目录分别准备并按序排列学位审批材料。

　　依据《3522vip浦京集团官网学位授予工作细则》的相关规定，博士生申请答辩前，须按要求公开发表与本专业领域相关的学术论文（发表论文的期刊级别与篇数由各学位评定分委员会及院系所确定），申请人须将《科研成果登记表》（选附1-2篇发表论文的期刊封面、目录、论文首页复印件）送交导师审核、签字。

　　3．完成博士学位论文

　　4月1日（星期日）以前完成博士学位论文，博士学位论文的基本要求详见《3522vip浦京集团官网学位授予工作细则》第十条的规定，撰写要求参阅《学位论文编写规则》（登陆研究生院网站，进入“研究生学位”→“博士生答辩”）。

　　4. 上传电子版论文

　　4月6日（星期五）以前，申请人须按指定邮箱发送论文全文电子版（PDF格式，命名：B_姓名_学号），提交本人所在院系所进行论文检测。

　　5．论文检测/定稿/抽查

　　4月13日（星期五）以前，通过检测并定稿后，按匿名评审的要求(封面、原创声明及全文均隐去作者与导师姓名，删除发表论文目录、后记、致谢等相关信息)装订论文（至少3册，在书脊位置打印论文题目），将论文（含自评表、专家评议书、专家评分表）送交本人所在院系所，抽查论文评审材料送交学位办。

　　6．论文答辩

　　5月31日（星期四）为学位办受理答辩申请截止日。此前，申请人应将书面申请材料送交本人所在院系所。书面申请材料包括科技档案、人事档案、院系所档案，须按三套《学位审批材料》目录顺序分别整理档案材料（提示：科技档案为原件，须用签字笔或钢笔填写，禁用圆珠笔；三套材料分别按目录顺序排列，禁用订书钉）。其中，培养计划表、中期考核表、成绩表须经培养处审核盖章，《科研成果统计表》须经导师审核签字，两门学位专业课考试成绩表需分附试卷原件或论文。

　　6月5日（星期二）为答辩终止日。

　　7．提交电子版论文（正版）

答辩通过后，登陆校图书馆网站,进入“学位论文网上提交系统”，按相关要求提交博士学位论文摘要和全文电子版（提示：相关问题可与校图书馆方老师联系电话：58809922，电子信箱：thesis@lib.bnu.edu.cn），保密论文需提交《3522vip浦京集团官网涉密论文审批表》（纸文）。

三、院系所需完成事项

　　1．准备答辩材料

　　各单位统计拟答辩人数，3月中旬到学位办领取答辩材料（①学位审批材料封皮②专家评议书③专家评分表④论文封皮），准备制证照片。

　　在研究生院网站（“研究生学位”→“博士生答辩”）下载并打印：①论文送审函②答辩记录表③答辩委员会决议。

　　为答辩申请人备齐以下材料：①学籍表（审核签字并加盖公章）②培养计划表（培养处审核盖章）③中期考核表（培养处审核盖章）与开题报告④成绩表（培养处审核盖章）⑤两份专业课成绩单（附试卷原件）⑥毕业生登记表。

　　2．安排工作日程

　　各院系所根据学校答辩工作日程，具体安排本单位论文检测、评审、答辩等日程。

　　3．检测学位论文

　　4月13日（星期五）以前完成论文检测工作。各单位指定专人通过“学位论文检测系统”检测博士学位论文，是否通过检测执行学位办及各分会的相关规定。通过检测并定稿后指导博士生装订论文，在学位系统中录入导师及院系所对论文的推荐意见，并将申请人的状态提交至“论文评审”。

　　4．组织论文评审

　　4月20日（星期五）以前完成论文送审工作。博士学位论文实行匿名评审，至少聘请三位专家，其中校外专家两名。匿名评审工作由各院系所评审工作小组负责，评审专家从学位系统专家库（各单位应及时维护、补充本学科专家信息）中选取，博士生本人的指导教师回避评审过程。抽查论文按相关要求将评审材料送交学位办。

　　5．录入评审结果

　　送审后一个月内回收评议书与评分表，在学位系统“论文评审”页面录入评审结果，打印评分汇总表（一式3份）。

　　6．组建答辩委员会

　　答辩委员会由5至7位相关学科、专业的教授或担任博士生导师的副教授组成，其中至少有两位校外专家、两位论文评审人。答辩委员会主席由具有指导博士生经验的正高职专家担任，答辩申请人的指导教师不担任答辩委员会成员。

　　7．审查答辩资格

　　5月31日（星期四）以前，研究生秘书组织审核答辩申请材料，单位及分会分别签署审核意见。审核后在学位系统中将申请人的状态提交至“学位办审核”，并及时将答辩材料送交校学位办，通过审核后方可组织答辩。

　　8.组织答辩

　　6月5日（星期二）为论文答辩终止日。答辩通过后，研究生秘书在学位系统中录入表决情况、答辩结论等，并将申请人的状态提交至“分委会审核”。申请人答辩信息全部录入后，下载并打印分会表决票。

　　四、学位评定分委员会审定

　　6月10日（星期日）以前，各学位评定分委员会审议博士学位授予等事项。各单位研究生秘书应及时在学位系统中录入分会表决结果，并将申请人的状态提交至“委员会审核”，下载并打印《分会表决结果汇总表》以及《学位评定分委员会建议授予博士学位决议》（一式3份，分别存入三套档案）。

五、报送分会表决结果汇总表

　　6月12日（星期二）中午11时前，各单位报送《分会表决结果汇总表》（分会主席签字并加盖公章）。

六、报送科技档案/学位论文

　　6月13日（星期三）学位办公布博士档案、论文序号。

　　6月14日（星期四）下午5时前， 各单位按公布的序号整理科技档案（黄色封皮及4套博士学位论文（分别在右上角用铅笔标注序号，4套论文从小号到大号分别排序、打捆），将科技档案及4套博士学位论文送交学位办。

七、校学位评定委员会审定

　　6月中下旬校学位评定委员会审定学位授予等事项。

　　学位办印发《3522vip浦京集团官网博士研究生毕业与学位审批表》（一式2份，分别装入人事档案、院系所档案）。

八、报送材料及归档要求

　　1．人事档案：7月7日（星期六）以前，各单位将人事档案（绿色封皮，含《毕业生登记表》原件）送交档案馆人事科。

　　2. 院系所档案（白色封皮）：各单位自行保存。

　　3.相关要求：科技档案/人事档案/院系所档案均为A4纸，分别按目录顺序整理排列，禁用订书钉，切勿漏填审核意见及负责人姓名，凡需加盖公章的，须复印后再盖章。

　　请各学位分会、院（部、系、所）按上述要求，结合本单位情况，组织并落实本学期博士学位授予工作。

　　特此通知。

　　联系人： 王老师（电话：010-58803016，E-mail：dywang@bnu.edu.cn）

3522vip浦京集团官网学位办

2012年2月15日